個人情報の取り扱い

1. 個人情報保護管理者について

当社における「個人情報保護管理者」は、個人情報保護担当の取締役です。なお、個人情報保護管理者へのご連絡につきましては、下記に記載のお問い合わせ先までお願いいたします。

2. 個人情報および仮名加工情報の利用目的について

（1）個人情報

当社は個人情報を、以下の業務における利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

①業務内容

• 印刷物、Web等の制作受託に関する業務
• 企業・団体の広報、マーケティング活動に関する企画立案業務、コンサルティング業務
• 広告、広告宣伝物、広報に関する企画、制作、各種マーケティングリサーチに関する業務
• 各種イベントの企画・制作・管理・運営に関する業務
• コンピュータソフトウェアの制作に関する業務
• 販促用ノベリティの企画・立案・販売に関する業務
• 上記に付随するデータサービスに関する業務

②利用目的

• 印刷物やWebの制作に伴う取材、原稿作成等のため
• 業務内容に関するご案内、セミナーやイベント等の情報提供のため ※
• アンケート調査のため ※
• 業務内容に関するお問い合わせへの適切な対応およびお取引先との商談のため ※
• お取引先との契約により、個人情報の処理の全部、または一部について委託された場合に、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
• 商品の発送、メールマガジンの送付・表示など広告・販売サービスのため ※
• 効果測定や当社内における研究活動など、商品サービスの開発・品質向上・改善を目的とした各種施策のため ※
• 当社の採用選考のため ※
• 従業者の雇用管理のため ※
• ※ は保有個人データ（開示対象）です。

（2）仮名加工情報

当社は、個人情報保護法の定めに従い、お客様の個人情報を他の情報と照合しない限り特定の個人を識別することができないように加工した仮名加工情報を、以下の業務および利用目的の達成に必要な範囲で利用します。

①業務内容

• 印刷物やWebの制作受託に関する業務
• 自社の印刷物、Web、販促物等の制作に関する業務

②利用目的

• 業務内容に記載した印刷物、Webおよび販促物等の制作・製造作業に用いるため

3. 業務の委託について

（1）当社は、個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当社は当該委託先において、個人情報の適切な安全管理措置が講じられるよう、必要かつ適切な監督を行います。

（2）この委託先には、ベトナム社会主義共和国に所在する、当社の子会社が含まれます。当社では、我が国の行政機関等が毎年公表する情報等により、同国の個人情報保護に関する制度を把握するとともに、個人情報が十分に保護されることを確実にするための必要な情報セキュリティ対策や契約上の確約等、適切な対応及び監督を行います。また、当該子会社は、現地法を順守し、当社から委託された業務を遂行する目的の範囲でのみ個人情報を取り扱います。なお、当該国の個人情報保護制度については、こちらをご確認ください。

4. 共同利用について

YUIDEAグループは、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人情報をグループ内で共同利用することがあります。

（1）共同利用する個人情報

• 弊社が開催するセミナー等にご参加いただいた方の個人情報
• 弊社と取引関係にある企業の方の個人情報

（2）共同利用する個人情報の項目

• 氏名
• 会社名
• 部門名
• 事業所住所
• 電話番号（携帯電話番号含む）
• FAX番号
• メールアドレス 等

（3）取得方法

• 弊社が開催したイベントのお申込み
• 弊社とのコンタクト（名刺交換やメール授受等）

（4）共同利用する範囲

• 株式会社YUIDEAおよびその子会社

（5）共同利用する目的

• 当社およびその子会社の業務内容（サービス）に関するご案内、セミナーやイベント等の情報提供のため
• 当社およびその子会社の業務内容に関するお問い合わせへの適切な対応およびお取引先との商談のため

（6）個人情報の管理責任者の氏名または名称

• 株式会社YUIDEA 個人情報保護管理者

5. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの「保有個人データ」の開示、利用目的の通知、「保有個人データ」の内容が事実に反する場合等における訂正、利用停止および第三者提供の停止、第三者提供に関する記録の開示等（以下「開示等」という）のご請求を受け付けます。

（1）開示等のご請求のお申し出先

• 苦情・相談窓口
• 郵送でご請求いただく場合は、下記あてに、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。

（2）ご提出いただくもの

• 個人情報利用目的の通知・開示請求書
• 個人情報訂正等請求書
• 個人情報利用停止等請求書
• 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
• 法定代理人の場合は、上記に加え、法定代理権があることを確認する書類

（3）手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、500円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。開示等のご請求に必要な書類および具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

6. 本人が容易に認識できない方法による、個人を特定しない情報の取得

当社では、クッキーやウェブビーコンを利用し、下記の個人を特定しない情報を自動的に収集する場合があります。

• 当社から配信しているメールの開封履歴
• 当社のウェブサイトのクリック履歴等

（1）収集した閲覧履歴の利用について

本サイトでは、お客さまから収集した閲覧履歴と個人情報を紐付ける場合があります。弊社とお取り引きのあるお客さまや弊社の担当者と名刺交換させていただいたお客さまの情報、ならびに、本サイトでの資料請求や セミナー等へのお申し込み時に入力いただいた情報と、アクセスログやクッキー（cookie）により取得したサイトの閲覧履歴を結びつけ、 個人を特定した閲覧履歴情報として記録いたします。弊社よりお届けするメールマガジン等に、お客さまを識別する、暗号化されたパラメータ付きのURL（個別URL）をご案内する場合があります。 個別URLを用いてウェブサイトにアクセスされるお客さまの閲覧情報を収集し、お客さまの閲覧履歴として利用する場合があります。 このURLは、ウェブサイト側でお客さまを識別するためのものであり、URL自体には個人情報は含まれておりません。

（2）クッキー（Cookie）について

本ウェブサイトでは、一部のページでクッキー（Cookie）という技術を利用しています。クッキーにより、お客さまのコンピュータを識別することができるようになりますが、ウェブサイトから、お客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することはありません。なお、ご利用いただくブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。お客様がクッキーの受け取りを拒否された場合も本ウェブサイトをご利用いただけますが、一部機能がご利用になれないことがあります。また、当社の提供するサービスを通して、以下のようなユーザーの情報を取得することがあります（以下の情報を、総称して「行動情報」といい、ユーザーが利用するブラウザごとに任意の文字列で構成されるユニークIDと合わせて「行動情報等」といいます）。

• 当社サービスを利用中のサイトにおける、そのサイトのユーザーの行動履歴情報、属性情報等
• 当社サービスを利用した広告配信における、その広告への接触ユーザーの属性情報等

具体的には以下の行動情報等を取得することがあります。なお、ユニークIDはブラウザに対してランダムに発行されているため、下記の各データは、特定の個人を識別できるデータとは一切紐付きません。

• クッキーに保存されたユニークID
• サイトへの訪問日時もしくは広告接触日時
• 訪問したサイトのURL
• 訪問したサイトのタイトルやメタキーワード
• サイト訪問時のリファラ
• アクセス元のIPアドレス
• ブラウザのユーザーエージェント
• ブラウザの言語設定と文字エンコーディング設定
• ブラウザの表示領域と色深度

なお、当社が収集した行動情報等は、以下の目的において利用します。

• 市場分析、マーケティング
• 性別等の属性情報、興味関心等の類推
• 行動ターゲティング広告
• 不正行為の監視
• 上記の利用目的を達成するための第三者への提供（電子データによる）

（3）ウェブビーコン（web beacon）の使用について

当社は、お客さまのサイトのご利用状況を調査するためにウェブビーコンを使用する場合がありますが、これによりお客さまのお名前、ご住所、電話番号、メールアドレスといった個人を特定可能な情報を取得することはありません。なお、利用状況調査については株式会社イノベーションに委託しております。

（4）Googleアナリティクスの利用について

当社は、当社ウェブサイトにおいて、お客さまの利用状況の把握、分析をするために、GoogleのGoogleアナリティクスを利用しています。Googleアナリティクスでは、当社のクッキー及び広告識別子を利用して、お客さまの情報を収集しています。Googleアナリティクスにより収集された情報はGoogleにより、下記の同社の利用規約及びプライバシーポリシーに基づき管理されます。Googleアナリティクスによるデータの収集・処理の仕組みについては、下記の「ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用」をご確認ください。また、お客さまが当社ウェブサイトでのGoogleアナリティクスによる情報収集を拒否される場合は、下記「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」機能により情報収集を停止することができます。

• Googleアナリティクスの利用規約
  https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
• Googleのプライバシーポリシー
  http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
• ユーザーがGoogleパートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用
  https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
• 当社のウェブサイトのクリック履歴等
  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

（5）SATORIの利用について

当社は、当社ウェブサイトにおいて、お客さまの利用状況の把握、分析をするために、SATORI株式会社が提供するサービス「SATORI」を利用しています。「SATORI」はクッキーまたはその類似技術を利用してお客様のアクセス履歴を取得・蓄積しております。この取得・蓄積を停止されたい場合、SATORI株式会社が提供する以下の「オプトアウトページ」よりオプトアウトを行ってください。なお、オプトアウトがなされた場合は、当社がウェブサイト上で提供するサービスの一部を利用できなくなる場合がございますので、ご了承ください。

• SATORIのオプトアウトページ
  https://satori.marketing/optout/
• SATORIの利用規約
  https://satori.marketing/terms_of_use/
• SATORIのプライバシーポリシー
  https://satori.marketing/privacy-policy/

7. 本方針の継続的改善

当社は、社会的要請の変化等を踏まえて、本方針を適宜見直し、収集した情報の取り扱いについて、継続的な改善に努めます。

8. 個人情報の安全管理のための措置

当社は、お預かりする個人情報について以下の措置を講じて、個人情報の安全管理に努めます。

• 個人情報保護の規程類を策定して、個人情報の適切な取扱いについて順守いたします。
• 定期的に従業者へ教育を実施して、個人情報の適切な取扱いについて周知いたします。
• 従業者等の入退室を制限して、個人情報取扱区域の適切な環境を整備いたします。
• 情報システムへのアクセスを制御して、個人情報の取扱いについて適切に運用いたします。

9. 個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等につきましては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取り扱いについてのお問い合わせ

※保有個人データとは、当社が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その在否が明らかになることにより公益その他の利害が害されるものとして政令で定めるもの、または１年以内の政令で定める期間以内に消去することとなるもの以外のものをいいます。